Administración de Proyectos

Descripción

Objetivo del curso:

Conocerá las distintas fases de las que consta un proyecto.
Aprenderá a realizar un plan de trabajo y a definir tareas.
Reconocerá y diferenciará los distintos tipos de recursos que intervienen en un proyecto y asignará recursos a cada una de las tareas.
Aprenderá a analizar los costos de cada uno de los recursos, optimizar tiempos y elaborar informes.

Dirigido a:

Administradores de todo tipo de disciplinas que necesiten optimizar sus técnicas de planificación y seguimiento  de actividades con la ayuda de un software especializado en la gestión de proyectos.

 

TEMARIO:

TEMA 1. CONCEPTOS GENERALES
¿Qué es un Proyecto?
¿Qué es la Administración de Proyectos?
Funciones clave en la Administración de Proyectos
Administración por Proyectos
Elaboración progresiva de un proyecto
Áreas de conocimiento
Ciclo de vida de un Proyecto
Proyectos y Operaciones
Características de un proyecto
Elementos de un proyecto
¿Por qué fallan los proyectos?
El Administrador de Proyectos
Habilidades Interpersonales
Habilidades de Administración
Program Management
Subproyectos
Ecosistemas de la administración de proyectos
Metodologías Administración de proyectos
Stakeholders
Ciclo de la calidad
Procesos de Administración de Proyectos
Límites del proyecto
El triángulo de procesos

TEMA 2. EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
El Ciclo de vida del proyecto
Interacción entre fases
Fases de proyecto
Fases y grupos de proceso
Características del ciclo de vida
Ciclo de vida del proyecto

TEMA 3. LOS PROCESOS DE INICIO
El Proceso de Inicio
Identificando necesidades
Reuniendo información
Objetivos SMART
Procesos de Inicio
Herramientas y técnicas
Matriz de selección de Proyectos
Factores del entorno
Elementos del SOW
Acta de constitución del proyecto
Enunciado del alcance del proyecto

TEMA 4. SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS
Programar Manual o Automáticamente las tareas nuevas
Insertar tareas
Introducir hitos
Vincular tareas
Relaciones entre tareas
Utilizar campos personalizados
Alta de recursos
Asignar recursos
Indicadores gráficos

TEMA 5. EL PROCESO DE PLANEACIÓN
El proceso de Planeación
Procesos de Planificación
Reclutando al equipo de trabajo
Criterios para seleccionar al equipo
Reglas de Equipo
Estructura de descomposición de trabajo
Estructura de la EDT
Etapas en la elaboración del EDT
Técnicas para elaborar el EDT
Organigrama de responsabilidades
Matriz de designación de responsabilidades
Desarrollo de la lista de actividades
Tabla de precedencias
Secuencia de actividades
Diagrama de red
Consideraciones en la estimación de tiempos
Estimación de la duración de tareas
Ruta crítica (CPM y PERT)
Probabilidades bajo incertidumbre
Gráficas de GANTT
Esfuerzo VS Duración
Costos
Costos de personal
Criterios de Calidad
Plan de Administración de la Calidad
Herramientas de calidad
Diagrama Causa-Efecto
Diagrama de Pareto
Histogramas
Diagrama de dispersión
Cuadros de control
Consideración del riesgo
Categorías de riesgo
Ciclo para la administración del riesgo
Control del Riesgo
Herramientas para identificar el riesgo
Matriz impacto-probabilidad
Criterio de aseguramiento del riesgo
Tipos de decisiones
Análisis de riesgo
Arboles de decisión
Plan de comunicación
El proceso de comunicación
Matriz de comunicaciones
Desarrollo del plan de comunicaciones
Componentes del plan de comunicaciones
Plan de abastecimiento

TEMA 6. EL PROCESO DE EJECUCIÓN
Procesos de ejecución
Ejecución de los procesos
Aseguramiento de la calidad
Reporte de avance del proyecto

TEMA 7. EL PROCESO DE MONITOREO Y CONTROL
Procesos de control
Procesos de monitoreo y control
Administración de cambios
Análisis y contención de riesgos
Control de calidad
Análisis de valor agregado

TEMA 8. EL PROCESO DE CIERRE
Procesos de cierre
Cierre del proyecto
¡Celebrar!