Duración: 18 hrs
Material para el participante:
Manual del curso
Para más información sobre costos individuales y grupales, favor de contactar al correo y al numero que se presentan al final de esta página.
Descripción
Objetivo del curso:
Conocerá los elementos esenciales que se necesitan para configurar una base de datos estructurada.
Por otro lado, podrán crear plantillas de bases de datos desde cero para empezar a manejar información.
Aprenderán a crear formularios para obtener la información necesaria de las bases de datos.
A través del asistente de informes, podrán crear cualquier reporte con cuales quiera de los campos registrados.
Dirigido a:
Este curso básico de Access va dirigido a funcionarios de cualquier nivel de las áreas de administración, auditoria, finanzas, tesorería, recursos humanos, ventas, marketing, etc., que necesitan manejar y administrar una gran cantidad de información y contactos.
TEMARIO:
TEMA 1. INTRODUCCIÓN
¿Qué es Access?
Requisitos mínimos de instalación
Interfaz gráfica de la aplicación
Vista Backstage
Ventana principal
Conceptos Básicos
Bases de datos Relacionales
TEMA 2. PLANEACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
Planeación
Teoría de la estructura de Base de Datos
Estructura de las bases de datos
Normalización
Reglas informales y tips que deben tomarse en cuenta
Diagramación
Diagrama Entidad / Vínculo (E/R)
Proceso del diseño de una base de datos relacional
Iniciar sesión de Access y abrir una base de datos
Base de datos en blanco
Uso de plantillas
Copiar, eliminar y renombrar una Base de Datos
Cerrar una Base de Datos y Salir de Access
Obtener Ayuda
Comprender los objetos de la base de datos
TEMA 3. TABLAS
Crear tablas diagramadas
Crear tablas en vista Hoja de datos
Crear tablas en vista Diseño
Crear la Clave Principal
Desplazamiento y edición de una tabla
Manejar Datos
Exportar
Exportar a un Archivo de texto
Exportar a un Archivo XML
Ejecutar una exportación guardada
Obtener datos externos
Importar tablas
Importar un archivo de texto
Importar un archivo de Excel
Ejecutar una importación guardada
Vincular tablas
Propiedades de los campos
Totales
Relacionar tablas
Reglas para crear una relación
Crear relaciones
Tipos de combinación
TEMA 4. CONSULTAS
Reglas para crear las consultas
Crear consultas
Vista Diseño
Propiedades de la consulta
Asistente para consultas sencillas
Uso de filtros
Crear combinaciones de consulta
Combinación Interna
Combinación externa
Crear criterios de consulta
Operador lógico Y
Operador lógico O
Campos calculados
Crear un Campo calculado de Porcentajes de Participación
Usando el Generador de expresiones
Funciones predefinidas
Actualizar datos de una tabla a otra / Crear un campo calculado para obtener la edad
Dos ejemplos de SiInm (textos y cálculos)
Funciones de Minúsculas / Mayúsculas
Concatenar texto
Crear Totales
Imprimir una consulta
TEMA 5. CONSULTAS AVANZADAS
Tablas de referencia cruzadas
Buscar duplicados
Buscar registros no coincidentes
Consultas de acción
Consulta de creación de tabla
Consulta de actualización
Consulta de datos anexados
Consulta de eliminación
Crear parámetros
Utilizando el cuadro de diálogo Parámetros
TEMA 6. APÉNDICE
Convención de Nombres
Quitar una Hoja Secundaria de Datos
Insertar una Hoja Secundaria de Datos
